Auditoria

A trilha não se apaga.

Toda mudança no sistema vira uma linha: quem fez, o quê e quando. Ninguém precisa ligar nada, e não existe botão de apagar.

  • Registra sozinho
  • Quem fez, o quê e quando
  • Sem botão de apagar
  • Entrega assinada leva selo
Registra sozinhoToda gravação passa pela porta do sistema e vira linha na trilha. Não é um recurso que alguém precisa lembrar de ativar.
Quem fez, o quê e quandoData e hora, a ação, o que foi mexido, o responsável e a descrição — com filtro por tipo e por autor.
Sem botão de apagarA tabela da trilha não tem exclusão: nenhuma tela, nenhum botão e nenhum usuário removem um evento.
Entrega assinada leva seloO selo é gravado na criação e nunca é recalculado. Mudar a entrega depois não some: a alteração vira uma linha nova.
O que entra na trilha

Tudo o que muda. Olhar não muda nada.

Cadastrar, editar, excluir, entregar, baixar, importar e entrar no sistema viram evento. Abrir uma tela e consultar não vira — quem só está procurando uma informação não enche a trilha de ruído.

Funcionário, cargo e setorQuem foi cadastrado, o que mudou na ficha e quem encerrou.
EPI e portfólioItem adicionado, editado ou excluído, e a importação da base de CAs.
Entrega e devoluçãoCada assinatura e cada baixa, com o responsável do balcão.
Usuário e acessoQuem entrou, quem foi criado e quem teve permissão mexida.
O que a trilha não guarda

A trilha diz quem mudou o quê.
O número continua só no cadastro.

Senha, PIN, token e foto nunca entram. Os documentos do funcionário — CPF, RG, CTPS e PIS — também não: seria uma cópia a mais do documento, fora do cadastro, e a trilha não precisa dela para dizer quem mexeu em quê.

O selo da entrega

Trocar o conteúdo de uma entrega assinada aparece.

Na hora em que a entrega é assinada, o sistema calcula um selo do conteúdo dela e grava — uma vez, para nunca mais recalcular. A chave que gera o selo não mora no banco. Quem alterar o dado por fora não consegue produzir um selo novo que combine, e a página do QR da ficha deixa de confirmar a entrega.

Gravado uma vezNa assinatura, e nunca recalculado depois.
A chave fica fora do bancoAcesso ao banco não basta para forjar um selo.
Alteração vira linhaToda mudança depois da assinatura fica registrada à parte.
Conferência pelo QRA página diz desde quando aquela entrega está íntegra.
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